Secretaria Acadêmica

11 de janeiro de 2019 - 13:14

A Secretaria Acadêmica da Escola de Saúde Pública do Ceará Paulo Marcelo Martins Rodrigues (ESP/CE) tem como propósito a sistematização dos documentos dos estudantes, bem como da organização, o registro e controle dos acontecimentos acadêmicos que ocorrem dentro da instituição.

Sua organização funcional compreende procedimentos normalizadores que garantam a legalidade e a validade dos atos, da gestão acadêmica, das matrículas, documentações escolares, escrituração escolar e arquivo. A gerência da expedição de todas as certificações também são de competência da secretaria.

Os principais projetos em execução da área envolvem a Implantação do Sistema de Certificação On Line e o projeto de Estruturação da Secretaria Acadêmica.

Sistema de Egressos – SICADWEB

O SICADWEB é mais um canal permanente de comunicação entre a ESP/CE e alunos dos Cursos de Pós-Graduação Lato Sensu – Especialização e de Educação Profissional Técnica de Nível Médio da instituição.

A ferramenta tem como objetivo promover a atualização acadêmica na qual inclui informações novas do curriculum vitae, verificação de resultados de avaliações e frequências do curso no qual o aluno está matriculado, participação do aluno nas sugestões de atividades extensionistas, tais como a proposição de cursos, palestras, eventos acadêmicos e científicos, dentre outros.

Para obter essas informações, o aluno deve acessar o sistema e fazer o seu cadastro informando o Cadastro de Pessoa Física (CPF) e o e-mail.

Sistema de Solicitação de Documentos – S2Doc

Observe as orientações para solicitação de 2ª Via de Diplomas e Certificados:

Conforme Resolução 01/2013, publicado do DOE de 02/08/13, a  Escola de Saúde Pública do Ceará – ESP/CE está autorizada a realizar a cobrança de valores para emissão de 2ª via de Certificados ou Diplomas de cursos realizados pela ESP/CE.

O interessado deverá informar o número do CPF para realizar o cadastro e requerer a 2ª via do Certificado ou Diploma por meio do Sistema de Solicitação de Documentos – S2Doc disponível no site da ESP/CE.

Os valores correspondentes a 2ª via dos Certificados ou Diplomas serão:

• Residências: valor R$ 80,00

• Especializações: valor R$ 70,00

• Cursos livres/Educação Profissional: valor R$ 50,00

O interessado deverá acompanhar sua solicitação por meio do Sistema de Solicitação de Documentos – S2Doc. Para receber o Certificado ou Diploma o interessado deverá no ato do recebimento apresentar o comprovante de pagamento. Fique atento aos prazos.

Relação dos cursos livres certificados pela ESP/CE

A ESP/CE disponibiliza a relação dos seus cursos ofertados e certificados pela Secretaria Acadêmica no período de 2014 a 2022. O documento pode orientar todos os profissionais, estudantes e pesquisadores que desejam receber alguma certificação ou colher informações sobre outras formações ofertadas pela instituição.

A criação do relatório vem para atender às demandas do projeto de implantação do Sistema de Certificação On-line. A intenção é de elevar a capacidade operacional de atendimentos aos usuários, como por exemplo, na dispensa da necessidade de agendamento prévio ou deslocamento em atendimento presencial.